小規模事業者でも導入しやすい月額10,000円以下の電子サインサービス6選☆中小企業におすすめの電子契約サービスについて
このページでは中小規模事業者におすすめの電子契約/電子署名サービスを紹介しています。
紙の書類を用いた契約に比べて、電子データを用いた電子契約はコスト面において、大きなメリットがあります。
収入印紙代金・郵送代金・紙インク代金・それらの作業にまつわる人件費などなど、多方面でのコストが削減可能です。
契約時に物理的に会う必要がないので、リモートワークを推進している企業との相性にも優れています。
電子帳簿保存法の改正により電子データでの契約書保存が認められたので(※一部認められていない契約書もあり)、ますます電子契約のメリットは高まっています。
このページでは基本料金が月額10,000円以下から利用可能な、中小規模事業者でも導入しやすい電子契約サービスを独自にPICK UPして掲載していますので、電子契約サービス選び時の参考にしてみてください。
みんなの電子署名
- みんなの電子署名の特徴
- 基本料金0円、文書作成/送信費用も0円
- 料金が発生するのは1年以上の文書保管時のみ
- ソフトウェアダウンロードサイトのVectorが運営
- 電子署名(立会人型)
- Adobe認定証明(AATL)
- 取り扱い文書はPDFファイルのみ
- タイムスタンプ
- ワークフロー作成
- ワンタイムパスワード・アクセスパスワード
- 暗号化通信・WAF・IDS/IPS・Firewallによるセキュリティ体制
- みんなの電子署名の利用料金は？
- 基本料金：0円
- 文書作成/送信料金：0円
- 1年以上の文書保管料金：50文書ごとに月額550円(税込)
- みんなの電子署名のサポート体制は？
- 専用フォーム・オンラインマニュアル
運営元：株式会社ベクター
freeeサイン
- freeeサインの特徴
- 会計freeeとのデータ連携
- 電子署名(立会人型)
- テンプレート登録(Wordにも対応)
- ワークフロー作成
- タイムスタンプ
- 過去の契約文書を一括保管管理
- kintoneとのデータ連携
- すべてのデータ通信を暗号化、自動バックアップ
- freeeサインの利用料金は？
- 無料プラン：0円 ※送信数1通/月まで、アカウントは1つ
- スタータープラン：月額1,078円(税込) ※送信数10通/月まで、アカウント1個
- Lightプラン：月額5,478円(税込) ※送信数50通/月まで、アカウント1個
- Light Plusプラン：月額21,780円(税込) ※送信数は無制限、アカウント6個
- Pro/Pro Plusプラン：月額55,000円(税込)～ ※送信数は無制限、その他要相談
- freeeサインのサポート体制は？
- 電話・メール・チャット
- 導入時サポート・契約相手へのサポート
- 導入検討中の企業向けのオンライン説明会
運営元：株式会社サイトビジット
マネーフォワードクラウド契約
- マネーフォワードクラウド契約の特徴
- 会計・給与・経費計算・勤怠ソフトの機能も基本料金のみで利用可能
- 電子署名(立会人型)
- Adobe認定証明(AATL)
- テンプレート登録
- ワークフロー作成
- タイムスタンプ
- 紙の契約書との一元管理
- 他社間契約に対応
- Salesforceとのデータ連携
- マネーフォワードクラウド契約の利用料金は？
- 個人向けプラン：月額1,078円(税込)～ ※アカウント3個
- 30名以下の法人向けプラン：月額4,378円(税込)～ ※アカウント3個
- 31名以上の法人向けプラン：応相談 ※アカウント10個
- マネーフォワードクラウド契約のサポート体制は？
- メール・チャット・導入時支援
運営元：株式会社マネーフォワード
GMOサイン
- GMOサインの特徴
- 国内シェアNO.1、導入企業数140万社以上
- 電子署名(立会人型/当事者型/マイナンバー実印)
- 三者間以上の契約に対応
- 手書きサインに対応
- テンプレート登録
- ワークフロー作成
- タイムスタンプ
- Adobe認定証明(AATL)
- IPアドレス制限・権限管理(クライアント制限)
- 海外8カ国語に対応
- 専用のスマホアプリ完備
- Salesforce・kintone・LegalForce等とのデータ連携
- GMOサインの利用料金は？
- 無料プラン：0円 ※アカウント1個、署名数5文書まで無料、送信料0円
- 契約印＆実印プラン：月額9,680円(税込) ※アカウントと署名数は無制限、送信料110円/件～
- GMOサインのサポート体制は？
- 電話・チャット・YouTube動画・活用ウェビナー・導入時支援
運営元：GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
契約大臣
- 契約大臣の特徴
- 基本料金が月額2,200円～
- 電子署名(立会人型)
- 電子サイン
- タイムスタンプ
- 用途別の契約書テンプレート
- 電子契約書の保管料は0円
- PDFファイルから契約書を作成
- グループ管理・権限管理
- 暗号化通信・Firewall・自動バックアップ
- 契約大臣の利用料金は？
- フリープラン：0円 ※送信件数1件/月 アカウント1個
- スタータープラン：月額2,200円(税込) ※送信件数10件/月 アカウント1個
- ベーシックプラン：月額6,600円(税込) ※送信件数50件/月 アカウント無制限
- プレミアムプラン：月額9,900円(税込) ※送信件数100件/月 アカウント無制限
- 電子署名：1件220円(税込)
- 書類保管(紙の書類のスキャナ保存)：月額5,500円(税込)～
- 契約大臣のサポート体制は？
- 電話・メール・導入時支援
運営元：株式会社TeraDox
Acrobat Sign
- Acrobat Signの特徴
- PDF開発メーカーのアドビ社の電子契約サービス
- 電子署名(立会人型/当事者型)
- 契約文書はPDFファイル
- タイムスタンプ
- テンプレート登録
- ワークフロー作成
- 30カ国以上の言語に対応
- 専用アプリでモバイル端末でも利用可能
- 書類の保存機能はなし
- Microsoft・Salesforce・workday・SAP Ariba・box等、多数のサービスとのデータ連携
- Acrobat Signの利用料金は？
- 個人向けプラン：月額1,518円(税込)～
- 法人向けプラン：月額1,848円(税込)～ ※年間契約のみ
- Acrobat Signのサポート体制は？
- 電話・チャット
運営元：アドビ株式会社
自社の業務形態に合った電子契約サービスを選ぼう
電子契約はコスト面と効率面において大きなメリットがありますが、不動産関連の契約など、電子化できない契約もあります。
自社の業務の契約書類が電子契約に対応しているかどうかは事前にしっかりとチェックしておきましょう。
新たに電子契約を導入するとなると、これまでの業務フローとは異なる流れになります。
短期的な負担は増えるかもしれませんが、いったんワークフローを作成してしまえばコスト削減・業務効率化UPにつながりますので、ぜひ電子契約サービスの導入を検討してみてください。