個人事業主の青色申告は自分で出来ます☆手順とオススメのソフトも紹介

●開業~青色申告の申請をする

当サイト管理人の私は現在は法人成りをして株式会社を経営していますが、その前に個人事業主として3年間活動していました。

WEB製作や集客周りの仕事だったんですが、毎年の悩みは経理会計業務

知識的には簿記3級と独立後に読んだフリーランスのための青色会計的なノウハウ本を読んだ程度。

当時はあまり理解していませんでしたが、白色申告と青色申告なるものが存在していることは知っていました。

んでノウハウ本を見てみると「青色申告の方が税金的に絶対お得!!」と書いてあったので、青色申告でやることに。

一応大学は商学系で簿記3級を持っていたので「まぁなんとかなるかな?」といった感じでした。
お金の動きも普通の商売に比べたら少ないので、「一人でも出来るんじゃないかな」って思いもありましたね。

個人事業主の人のなかには税理士の人に経理は丸投げ!って人も多いかもしれませんが私の場合はそもそも稼ぎが少なかったので税理士に頼むという発想は元々ありませんでした。。

青色申告をしたい場合は予め税務署に青色申告の届けを堤出しなければいけません。

私の場合は個人事業の開業届けと一緒に出したっけな?

堤出用紙は税務署に行けば普通にくれるので、それをもらってボールペンの置いてあるカウンターで記入しましょう。

わからない所があれば税務署の職員さんに聞けばOK。
税務署ってのはなんとなく怖いイメージがあるかもしれませんが、職員さんはこちらが恐縮するくらい丁寧に対応してくれる人が多いですよ!

私のように税理士さんに頼まないと税務署職員さんに色々と疑問点を聞く機会が多かったです。

簡単な質問であればその場でほとんど対応してくれますし、予め質問の予約を入れておくなんてことも可能だと思います。

青色申告の申請書類を期限内に提出しないと白色申告になってしまい65万円の控除やその他もろもろの優遇措置を受けられなくなってしまうので、くれぐれも申請書類の出し忘れには注意しましょう!

●複式簿記での記帳

青色申告をするには日々の経済活動を複式簿記で記録しなければいけません。

複式簿記ってのは取引内容を借り方と貸方に分けて記帳する方法のこと
言葉で説明するとわかりづらいですが、↓のような感じです。

借方 金額 貸方 金額
消耗品 5,000 現金 5,000

借方 金額 貸方 金額
給料 300,000 普通口座 300,000

 

簿記3級を持っていたので上記のような仕分けは授業でやったことはありましたが、数年前のことですしほとんど記憶から抜け落ちていましたね(笑)

本を見ながらやるうちになんとか思い出してなんとか日々の取引を仕分けすることは出来ました。

性格がひじょーに不精なので毎日帳簿につけるなんてことは正直やっていません(汗)

3ヶ月や半年にいっぺんまとめて記帳するというスタイルでしたね。
まぁ褒められたもんじゃないのはわかっていますが、私みたいに一人仕事で一人で経理までやっている人はみんなこんな感じなんじゃないかな?(笑)

私は自営業仲間が少ないのでよく事情はわかんないんですが、正直独立した直後なんて日々の生活費を稼ぐのに精一杯。

完全に現代社会でサバイバルしている感覚ですからね。
まずは明日の飯を食ってくためのお金を稼がなければいけないんですよ。

経理なんてものはいくら頑張っても売り上げが上がるわけじゃない、手元にお金が入ってくる訳じゃない。

当時はそんな感じの認識でしたので、どうしても経理事務は後まわしになっていましたねぇ。

でも半年分でも2日くらい集中してやれば終わるくらいの作業量だったので、それほど負担になるということはなかったです。
経理に対するアレルギーというか精神的なストレスは結構ありましたけど・・・。

ちなみに使っていた会計ソフトは弥生の青色会計です。

青色申告のソフトは無料から有料ソフトまでいっぱいありますけど、一番知名度が高くて家電量販店とかでもよく目にするので弥生の青色会計を選びました。

値段は最安値のショップだったら大体1万円弱程度で買えるので、そんなに高くありません。

なんか毎年更新をしなければいけないと思っている人もいるかもしれませんが、そんな必要はありませんよ~。

毎年更新すると税務署に堤出する確定申告書まで印刷出来るのはメリットですけど、確定申告書だけ別に作って印刷すれば翌年も同じバージョンで使い続けることが可能です☆

私の場合は青色申告書を弥生の青色申告で作って、確定申告書は国税局のHPで求められている数字をに夕力して作成印刷してしまいました。

確かにちょっと面倒臭いのは否定しないので、弥生の青色申告のソフト一本だけで全て終わらせたい!って人は更新費用を払う選択も有りだと思います。

ま、この辺はその時の懐具合&稼ぎ具合にもよりますよね(笑)

●税務署へ堤出

書類ができればあとは税務署に堤出するだけ。

私はいつも期限ギリギリに堤出していたので、堤出するだけでも毎回行列に並んで大変でした。
ちなみに堤出と一緒に所得税も支払うようにしていましたね。

ちなみに所得税は現金で支払っていました。

会社員は天引きされるのに大して、個人事業主は税金を自ら支払いにいくので「税金を払っている」という感覚がすっごくあります。

この辺で自分が個人事業主なんだって結構自覚したかも。

あとくれぐれも税金分を分けてお金の管理をするようにしてくださいね!
私は最初の頃税金の分を分けて管理していなくて、所得税の支払いが非常に困難になった経験がありますので・・・(恥)

青色申告決算書と確定申告の締め切りは基本毎年3月15日ですが、この期限に遅れてしまうと青色申告が適応されないと思うので期限だけはしっかり守りましょう。

初年度は大変だと思うんですけど、おそらく個人事業主の人って日々の取引内容ってそれほど変わらないと思います。
だから前年度と数字がちがうだけで取引内容は毎年似通ったものになるんじゃないかな♪

なので2年目、3年目と続けていく内に段々と経理は楽になっていくはず!!

一度最後までやりきればあとはどんどん楽になるので、ぜひ青色申告にチャレンジしてみてください。

(※2014年1月から白色申告も記帳と帳簿の保存が義務になったそうですね~。青色と違って複式簿記で記帳する義務はないみたいですが以前と比べたら白色申告の魅力は大分減ったかと。これから個人事業主になるって人はちょっと頑張って青色申告をした方が何かとお得だと思います)

管理人も使った弥生の青色会計は体験版を無料でダウンロード出来ますので参考までに♪


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